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Accessibilité des fichiers DOC / DOCX liés

Je travaille sur un site où le client souhaite fournir des liens vers des fichiers Microsoft Word Doc/Docx. C'est probablement une mauvaise idée pour plusieurs raisons, mais du point de vue de l'accessibilité, est-ce une bonne idée et pourquoi?

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Idéalement, le contenu serait rendu sur le site via un bon vieux HTML/CSS pour être optimisé pour le référencement, bien que de nos jours, Google indexe déjà d'autres formats de fichiers comme PDF et Doc.

Pour savoir si c'est une bonne idée ou non:

Le plus grand problème dans la distribution de documents Word est que cela suppose que tous les destinataires ont Microsoft Word. Dans les cas où l'ensemble du public est connu, cela peut être une hypothèse exacte. Par exemple, dans une organisation où Word est installé sur tous les ordinateurs de la classe, tous les employés ont accès à Word. Cependant, pour les documents dont la distribution est plus importante ou pour lesquels la technologie des utilisateurs est inconnue, certains destinataires peuvent ne pas disposer de Word et ne peuvent pas ou ne veulent pas se le procurer, car il n'est pas gratuit. En revanche, la plupart des navigateurs Web peuvent être téléchargés gratuitement et tous peuvent afficher des documents HTML (HyperText Markup Language); par conséquent, contrairement à un fichier Word, un document HTML peut potentiellement être ouvert par quiconque le demande.

Source: http://accessibletech.org/access_articles/software/microsoftWord.php

Si et quand vous surmontez l'obstacle, et en fonction de vos métriques la disponibilité du logiciel n'est pas un obstacle, voici quelques articles pour assurer le formatage de les documents Word eux-mêmes les rendent accessibles:

Création de documents Word accessibles à partir de Microsoft: http://office.Microsoft.com/en-ca/Word-help/creating-accessible-Word-documents-HA101999993.aspx

Créer des documents Word accessibles à partir du but Web: http://webaim.org/techniques/Word/

(Ce dernier est probablement le meilleur lien à transmettre à votre client car il contient des captures d'écran et des instructions spécifiques.)

Idéalement, la meilleure façon de distribuer du contenu sur le Web est toujours par le biais de PDF si votre client souhaite conserver la mise en forme (exemple: ouvrir un document Word dans un autre lecteur de documents fournira une expérience visuelle variée). ).

Conversion du Web en PDF de Web Aim: http://webaim.org/techniques/acrobat/converting#Word

OMI - Je ne suis pas partisan d'avoir des fichiers Word sur le Web simplement parce que, selon la nature du contenu, vous devez limiter les dispositions de la version modifiable du contenu. Il devrait être dans un format publié plus largement accepté.

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