Comment gérer le statut du projet dans Basecamp?
Quelqu'un peut-il recommander un moyen de surveiller l'état du projet dans Basecamp (New Basecamp)?
J'ai une liste de 25 projets et j'aimerais pouvoir les étiqueter action needed, on hold, waiting for client. Je leur ai demandé de l'aide et la seule façon dont ils sont au courant est de modifier le titre des projets afin de refléter ces statuts, mais je n'aime pas cela car mes clients participent aux projets et je ne veux pas créer de confusion en changeant noms de projets.
Le produit Roadmap , qui s'intègre à Basecamp, vous permet de définir des étiquettes d'intégrité personnalisées (avec une couleur). Dans Roadmap, vous pouvez ensuite les affecter à vos projets Basecamp et les suivre/générer des rapports en les utilisant. Plus d'infos ici .
Je ne connais aucun moyen officiel de faire cela au sein de Basecamp - je pense que vous avez besoin d'un outil complémentaire. En pleine divulgation, je travaille pour Roadmap. Je devrais également mentionner que la fonctionnalité d'intégrité personnalisée s'applique aux plans Plus et Pro de Roadmap.
Nous avons commencé à utiliser les comptes d'utilisateurs internes en tant qu'états-clés. Nous avons donc créé
backlog, prêt à tester, prêt à pousser
De cette manière, nous pouvons conserver les tâches organisées dans leurs listes de tâches originales, même si elles sont en attente (attribuées à l'utilisateur 'en attente'). Si vous avez une personne chargée de l'AQ ou des Push, vous êtes probablement OK. Avec un magasin plus petit comme le nôtre, je vais simplement filtrer les tâches le matin afin de vérifier si elles sont prêtes à être testées.
Bonus: vous pouvez voir les tâches "prêtes à tester" ou "prêtes à appuyer" dans TOUS les projets de Basecamp lors de l'affichage du profil de l'utilisateur de pseudo-statut.
Voici une idée:
Créez un projet appelé "Projets" non visible par le client.
Ajouter 1 liste de tâches par statut de projet, par exemple:
- Action requise
- En attente
- En attente de client
Faites glisser et déposez les listes de tâches dans l'ordre de votre choix.
Ajoutez ensuite une tâche à chaque projet - placez-le dans la liste des tâches qui représente son statut actuel.
Lorsque le projet passe d'un statut à un autre, faites-le simplement glisser dans la liste des correspondances avec son statut actuel.
Ce que vous avez maintenant est une vue d'une page de tous vos projets et de leur statut actuel, avec un mécanisme de glisser-déplacer pour déplacer facilement les projets d'un statut à un autre.
Quelques avantages/astuces supplémentaires:
- Placez le lien de chaque projet au nom de la tâche à effectuer de ce projet afin de pouvoir naviguer rapidement vers le projet lorsque vous visualisez l'état de tous les projets. (Si Basecamp New prend en charge ici le démarquage, vous pouvez même utiliser cette syntaxe pour que le nom du projet soit le texte du lien.)
- Vous pouvez classer vos projets par ordre de priorité dans leurs catégories respectives afin de donner l’affichage visuel de ce qui devrait être traité en premier dans cette catégorie.
- Si vous effectuez des sprints Scrum, vous pouvez nommer la liste des tâches en haut après la publication (par exemple, "ProjectX version 11.2" de telle sorte que lorsque tous les récits de cette version sont arrivés en haut, vous pouvez passer en production.
- En cochant les tâches, vous les déplacez vers le bas - vous pouvez ainsi séparer les tâches effectuées de celles qui sont toujours en cours.
- Si vous cochez toutes les tâches d'une liste de tâches, la liste se déplace vers la droite de la page. Ainsi, lorsque la liste des tâches en haut est nommée d'après une version et que tous les éléments sont cochés, la "version" passe de côté à à droite, et vous pouvez créer le prochain sprint ou la prochaine version en tant que liste des tâches à effectuer - et regarder vos versions déployées se rassembler sur le côté.