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Puis-je récupérer un compte Gmail d'employé?

C'est le meilleur endroit SE je peux trouver à ce poste.

Nous avons un employé ex qui a créé un compte gmail à des fins de travail qui ressemble à [email protected]

Il a quitté l'entreprise et refuse de se rendre le mot de passe du compte. Avons-nous, la société, avons des droits légaux pour l'empêcher d'utiliser le compte? Ou devons-nous attendre jusqu'à ce qu'il fait intentionnellement déforment notre compagnie avant de pouvoir prendre des mesures contre lui?

ÉDITER:

Ce compte de courrier électronique est arrivé parce qu'il est un gars qui se déplace autour. A un moment où il avait besoin d'envoyer un e-mail important, il ne pouvait pas accéder à son courrier électronique [email protected] Alors il est allé de l'avant pour créer ce compte gmail pour terminer le travail. Comme il était un courriel important qui devait sortir, personne ne désapprouvée que et le compte gmail continue d'être utilisé. Maintenant que les choses se détériorèrent, nous avons réalisé que nous ne pouvions pas faire quoi que ce soit.

La morale de l'histoire est peut-être: Son dévouement à l'excellence du service était admirable, mais nous ne devons pas permettre que cela se produise au détriment de la sécurité informatique.

6
Jake

Avons-nous, la société, les droits légaux de l'empêcher d'utiliser le compte?

(Soupir) Je commence à recommander beaucoup les avocats, mais c'est l'un des scénarios où ils aideront. [-Disclaimer: Je ne suis pas un avocat, et ce n'est pas un avis juridique] Je ne suis pas sûr de ce que les lois sont dans votre juridiction, mais cela semble être une affaire de retenue à la source

  • accès au compte; Ce point n'est pas coupé et sec. Si l'employé a créé ce compte pour un scénario unique, cela dépend de la législation de la terre (et de l'interprétation) des tribunaux, quant à la manière dont ce compte pourrait être traité comme appartenant à la société en raison de son utilisation prolongée.
  • travail créé pour la location ou tout autre matériel appartenant à la société (s'il est résident dans ce compte). Si vous avez un accord de travail qui stipule la manière dont la société détient tout matériel créé à l'heure de l'entreprise, ainsi qu'un accord stipule également comment ces documents devraient être abandonnés par des employés à la démission, un avocat serait en mesure d'aider dans votre prochain plan d'action.

En fin de compte, il devrait s'agir de la législation applicable de ce scénario et de mes conseils sérieusement, est de parler à votre avocat à ce sujet.

Plus important encore, je pense que vous devriez établir des procédures de traitement de la résiliation de l'emploi. S'ils n'existent pas, établissez-les. Mais indiquant quelles mesures doivent être établies, est probablement au-delà du champ d'application de la sécurité informatique ou de la sécurité des applications.

Cependant, il y a peu de points où votre service informatique (s'il existe) peut aider. Comptes critiques (comptes de messagerie, comptes NTLM/KERBEROS et autres comme vos comptes avec vos comptes de registraires de domaine) devraient idéalement avoir un mécanisme sans danger pour vous assurer de reprendre le contrôle du compte ou de mettre fin à l'accès au compte s'il n'est plus nécessaire. . Dans certains cas, cela signifierait que vous devriez exécuter votre propre logiciel (comme un serveur d'Outlook Exchange ou Postfix/Sendmail, au lieu de compter sur Gmail). Dans d'autres cas, cela signifierait que vous devriez avoir accès à un être humain de l'autre côté, qui peut immédiatement révoquer/expirer l'accès à des comptes compromis ou réinitialiser les mots de passe (pour éviter tout accès supplémentaire par des personnes non autorisées).

8
Vineet Reynolds

Il ne brise actuellement aucune législation. Vous pouvez enregistrer légalement n'importe quel nom @ gmail.com (sauf des offensives et quelques autres - ceux-ci sont interdits par le TO de Google, pas par la loi).

Selon votre pays, vous n'avez probablement aucun droit légal sur le compte non plus, mais devriez compter sur la législation locative de diffamation locale pour poursuivre s'il utilise mal le nom.

Je ne suis pas un avocat, mais ce qui précède est valable dans la plupart des régions.

EDIT: Après avoir lu à nouveau le commentaire de Vineet, je pense que ce n'est pas tout à fait coupé et séché.

  • Si vous avez créé le compte pour lui, il devrait être le vôtre, mais bien sûr, vous devriez avoir accès à l'administrateur de toute façon.
  • Si vous lui avez demandé de le créer à utiliser tout en travaillant pour vous, cela peut être discutable.
  • S'il l'a créé personnellement, mon point d'origine est debout.

Mais comme tout le monde dit - Parlez à un avocat!

5
Rory Alsop

Est-ce que quelqu'un à part Google "propre" Ce compte Gmail? L'auteur d'un email conserve le droit d'auteur, mais émet efficacement des licences irrévocables lors de l'envoi du courrier électronique. Mais Afaik Google possède le compte lui-même.

Case 1. Avez-vous besoin d'accéder au contenu du compte? Si oui, , vous êtes vissé . Google ne remet pas facilement des comptes. Pour tout Google sait, vous pouvez faire tout le manoir de choses illégales ou immorales, comme l'exposition d'un souffleur de sifflet, attaquer une critique, etc. Vous pouvez vous rapporter une mention déshonorante sur effets de refroidissement ou Rapport de transparence de Google pour Même demander .

Google a combattu la Chine sur le piratage Gmail. Le rapport de transparence de Google fabrique probablement la CIA et NSA nerveux. Google refuse 7% des demandes d'application de la loi pour les données des utilisateurs aux États-Unis à Singapour, Google refuse pleinement le quart des demandes du gouvernement pour les données utilisateur. IST 't homme se passe.

Case 2. Avez-vous simplement besoin de terminer le compte? Si tel est le cas, vous risquez de convaincre Google que le compte viole leurs conditions d'utilisation. Je considérerais cela trop risqué moi-même parce qu'ils pourraient toujours poster vos courriels pour refroidir les effets. Vous pourriez essayer de faire taire un critique après tout.

A priori, vous êtes préoccupé par l'envoi d'e-mails officiels de l'envoi d'un ancien employé, mais l'employé est soucieux de recevoir des courriels provenant de correspondances personnelles qui connaissent cette adresse électronique. Si tel est le cas, demandez-lui de créer un autre compte Gmail, transmettez-le sur celui-ci à celui-ci. Ainsi aucun courriel ne provient de ce compte.

S'il dit toujours non, vous pouvez rechercher les conditions d'utilisation de Gmail pour toute violation. Si vous en trouvez un, vous devez toujours prendre soin de contacter Google. Dites-leur que vous voulez juste que le compte renommé ou fermé avec transfert sur un autre compte. Joignez sa lettre de démission et de correspondance post-emploi. S'ils voient qu'il est parti par choix, vous semblerez moins que vous essayez de faire taire un souffleur de sifflet ou un critique.

Rappelez-vous simplement qu'un avocat ne peut pas vous aider si une recherche Google de votre entreprise montre ce différend avec un ex-employé sur leur adresse électronique efficace.

4
Jeff Burdges

Vous devez parler à un avocat. Les gens ici ne connaissent probablement pas et n'ont pas d'expérience. Je ne le ferai pas non plus. Vous ne demanderiez pas à un avocat de conseils sur un sujet technique; Vous ne devriez pas demander à un technologiste pour obtenir des conseils sur la loi.

Mon devinez serait que les avocats pourraient examiner les domaines de la marque (si le nom de votre entreprise est marqué et que l'ex-employé utilise ce nom de la société) et Fraude (si l'ex-employé a continué à utiliser l'adresse électronique est considérée comme trompeuse et injuste). Mais je ne sais pas, et je soupçonne que les autres ici ne savent pas.

En bref, Parlez à un avocat.

2
D.W.

Si tout le reste échoue, demandez à vos avocats de faire une offre d'achat du compte à partir du titulaire du compte. Une étiquette de prix sur le compte (celui que vous avez mis) détermine à quel point il est de votre valeur.

1
adamo

Les comptes Gmail appartiennent à Google. Pas à vous, pas à votre ex-employé.

Vous pouvez demander à Google bien et voir ce qu'ils disent. Vous pouvez également demander à Google de manière menaçante et voir ce qu'ils disent. Vous pouvez envoyer des avocats en colère pour demander à Google et voir ce qu'ils disent.

J'imaginais que votre meilleur angle est probablement de prendre la route de confusion de marque et de dire qu'en utilisant votre nom de société dans son adresse e-mail, il confond de personnes à penser qu'il représente votre entreprise. Bien que Google puisse simplement répondre en suspensant le compte; Je doute qu'ils se retourneraient tous ses emails.

À l'avenir, vous pouvez éviter ce problème en utilisant Google Apps. C'est comme Gmail, mais votre entreprise contrôle tous les comptes.

1
tylerl

La réponse réside dans "qui a créé un compte gmail".

Si votre entreprise a-t-elle été créée le compte (à utiliser par l'employeur), puis l'OMI, elle l'aurait possédée aussi bien que Toutes les données permettant d'identifier le propriétaire d'origine permettant de récupérer facilement (automatiquement) le compte

Mettre à jour:
[.____] mon synopsis d'opinion:

  • la propriété d'une adresse n'a rien à faire avec la propriété et/ou la paternité de ce qui est sous tension et la communication
  • la propriété (droits économiques) n'est pas liée aux droits de l'auteur. Ces derniers sont:
    • perpétuel,
    • inaliénable,
    • imprescriptible,
    • invisible
  • Généralement, il y avait et soyez toujours des différences entre

La pratique de Google existante n'est pas régie par les lois. Il n'est donc pas utile d'envoyer aux avocats.
Le compte Gmail appartient à celui qui l'a créé.
[.____] Le seul moyen non criminel non criminel d'exproprier est de conclure une violation des TOS de Gmail


P.s.
[.____] Après avoir commenté tous les messages de ce fil, j'ai décidé de collecter tous mes commentaires ici au même endroit:

  • Mes commentaires à Question originale :
    • @ Jake , le questionneur, par votre logique, si je crée [email protected] compte, mon compte appartient à la Fédération de Russie ???? Et si [email protected] alors à Poutine?
    • "@ Jeff-burdges, j'ai lu Article que vous avez lié Mais il ne dit pas que" les comptes gmail sont la propriété de google ". Il indique que les adresses gmail sont la propriété de Gmail quelle est la banalité de l'OMI Puisque gmail.com est probablement propriétaire ou loué par Google "
  • Mes commentaires à La réponse de @Vineet Reynolds :
    • "@ David-Schwartz, j'aimerais pouvoir comprendre ce que vous vouliez dire sous" Les adresses e-mail sont quelque chose qui ne peut être utilisé que par une personne ". J'ai travaillé dans une bibliothèque publique où tout le personnel a envoyé et reçu des courriels de la bibliothèque publicitaire WebMail "
    • "En outre, la propriété (propriété, droits économiques), il existe également des droits de l'auteur (inaliénable/moral). Les écrits, le travail, etc. peuvent être des biens (appartenant) de quelque chose d'autre qui n'exclude pas Droits de l'auteur qui sont perpétuels, inaliénables, imprescriptibles, insisibles "
  • Mes commentaires à La réponse de Rory Alsop :
    • "@Msalters, votre logique est la chute. Mon adresse de la maison privée porte le nom de la ville. Puis, dès que je suis employé par la ville, ma maison deviendrait la propriété de la ville? Les adresses et les identifications n'ont rien à voir avec propriété et propriété "
  • Mes commentaires à Répondez par @ d.w. :
    • @ D.W., Je déteste les réponses "parler à un avocat". Les avocats sont des abrutis! En outre, je vous conseillerais de lire les définitions de DE-FACTO EN.WikiPedia.org/wiki/de_facto et de De-Jure en.wikipedia.org/wiki/de_jure
  • Mes commentaires à Réponse de Jeff Burdges :
    • "+1 Ce n'est pas non pas des cas d'étether distincts/isolés Case 1 ou de cas 2, ils sont inséparablement fusionnés 1 et 2 ans et plus. De POV pratique, le seul avis sonore consiste à rechercher une violation des TOS de Gmail. Il n'y a aucun sens à Consulter les avocats, comme Google lui-même sabotage les lois et l'application de la loi que Google estime que la violation de ses propres TOS et POVS "