Un Gmail INBOX: Transfert de courrier électronique OR Récupération via POP3 à partir d'autres comptes?
Je maintiens quelques petits projets Web (2-3 personnes) où le scénario est généralement le même:
- Le projet a son propre domaine (example.com)
- Il est nécessaire de configurer une ou deux adresses de messagerie personnelles ([email protected]).
- Une adresse électronique de groupe commune est également nécessaire ([email protected])
- Toute personne possédant une adresse électronique personnelle de la puce 2 doit pouvoir recevoir des courriers électroniques de [email protected].
- Doit également être capable de répondre à ces messages comme [email protected] et aussi comme [email protected]
- Chaque personne a son PROPRE personnelle adresse e-mail sur Gmail/un autre domaine fonctionnant sur Google Apps qu'il vérifie régulièrement et qu'il souhaite pour pouvoir facilement lire les e-mails liés au @ example.com sur leur propre adresse e-mail, car il ne sera pas efficace de vérifier plusieurs comptes e-mail séparément = UNE INBOX, mais les e-mails doivent être classés (étiquettes Gmail ou autres)
- Le projet repose sur un hébergement partagé et n'est pas aussi important pour investir de l'argent dans l'exécution de Google Apps sur chacun d'entre eux.
Je suis venu avec deux solutions possibles à cela:
1. Récupération de POP3
- Configurez chaque adresse de messagerie séparément sur un serveur de messagerie lié à l'hébergement de domaine
- Demandez à chaque personne d'utiliser sa capacité de récupération Gmail POP3 pour récupérer ces courriels sur son compte personnel et pour étiqueter automatiquement les messages récupérés avec le nom du projet.
- Configurer l’envoi SMTP en tant que fonction Gmail sur chaque adresse de messagerie personnelle OWN afin qu’elle puisse envoyer des courriers électroniques à partir du domaine @ example.com
+ si une personne ne travaille plus sur le projet, je peux simplement configurer la récupération sur le compte de quelqu'un d'autre et tous les messages PASSÉS du domaine-hosting-mail-server seront récupérés sur son compte
- Chaque e-mail prend deux fois plus d'espace - sur l'hébergement du domaine et également sur l'adresse e-mail du propriétaire OWN - Le fournisseur de messagerie OWN de la personne doit pouvoir récupérer les e-mails (mais le principal comme Gmail est)
- Je dois vérifier les quotas de stockage du courrier de temps en temps, pour que les comptes de messagerie sur l'hébergement de domaine ne soient pas complets et que les messages ne parviennent plus
- Google POP3 Fetcher vérifie les autres comptes de messagerie une fois par heure, ce qui peut faire toute la différence pour gérer certaines crises.
EDIT: Je viens de constater que lors de l’envoi d’e-mails depuis une adresse gmail OWN même via @ example.com serveur SMTP, les e-mails ne sont pas enregistrés dans la boîte de réception du domaine correspondant (ils ne sont que dans la boîte d’envoi gmail ). Est-il possible de définir celui-ci en quelque sorte? Ce serait un gros avantage pour cette méthode.
2. Transfert de courrier
- Il n'y aura pas de compte de messagerie réel sur le domaine, mais un ensemble de règles permettant de rediriger les messages entrants (vers les adresses de messagerie OWN de la personne).
- Créez un compte de messagerie réel sur chaque domaine pour l'authentification SMTP
+ Facile à installer
+ Ne prendra pas d'espace sur l'hébergement de domaine
- Les e-mails ne sont disponibles que sur leur propre compte. Par conséquent, s’ils quittent le projet, il peut être difficile de récupérer des e-mails importants - également difficiles à transférer à quelqu'un d’autre.
Y at-il un autre inconvénient sur chacun de ceux-ci? Lequel est un moyen plus commun de faire? Qu'est-ce qui me manque à long terme?
Chacun a ses propres inconvénients, comme vous l'avez noté.
Je cours quelque chose de semblable et ai choisi d'aller avec l'expéditeur.
J'ai également créé une boîte aux lettres pour chaque adresse e-mail de transfert afin qu'il y ait une copie de tous les e-mails reçus. Ne vous inquiétez pas pour la vérification des quotas, vous devriez être averti quand ils sont pleins, alors vous pouvez vous en occuper.
Le problème avec ces deux systèmes est que vous ne disposez pas de copies du courrier sortant et même si vous le possédiez, rien ne peut empêcher quiconque ayant accès à "leur" boîte aux lettres de supprimer quoi que ce soit.
Peut-être pourriez-vous étudier la possibilité de tout transférer via votre propre serveur de messagerie, par exemple http://www.openchange.org/