Comment organiser mes étiquettes dans Gmail?
J'ai plus de 100 libellés dans mon compte Gmail. Ils sont actuellement affichés sous forme d'une longue liste sur le côté gauche de l'écran, et il devient assez difficile à utiliser. Est-il possible de regrouper certaines étiquettes? Par exemple, je suis abonné à une liste de diffusion pour la programmation de numéros et je souhaite regrouper ces étiquettes en tant que "listes de diffusion" et les réduire, comme des dossiers dans un système de fichiers.
J'utilise la capacité étiquette imbriquée dans Gmail Labs . Cela fonctionne très bien pour maintenir un système hiérarchique d'étiquettes.
Une chose que je fais pour "grouper" certaines étiquettes sans utiliser d'étiquettes imbriquées est de les ajouter avec le même caractère de ponctuation.
+ _ ! | \ etc.
Ensuite, je peux faire remonter mes étiquettes les plus importantes et ignorer l’alphabétisation.
!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW
Désolé, ce n'est probablement pas la réponse que vous recherchiez, mais voici les règles qui me conviennent:
- Simplifie ta vie.
- Ne pas avoir plus de 100 étiquettes. Utilisez quelques étiquettes bien choisies et simples. J'ai environ 10 ans.
- Utilisez "rechercher". Étant donné que la "recherche" dans Gmail est incroyablement rapide, vous n'avez généralement pas besoin d'utiliser d'étiquettes. Utilisez la recherche dans gmail pour trouver les messages dont vous avez besoin.
Après de nombreuses années à gérer plusieurs projets du bureau et du terrain et à essayer les nombreuses méthodes de dossiers/étiquettes, je suis ce système:
- Pri 1
- Pri 2
- Pri 3
- Référence
- Archive (Tout le reste ...)
Ensuite, vous mettez tout ce qui nécessite une action ou est en attente d'action dans les dossiers/étiquettes prioritaires. Ensuite, vous n'oublierez jamais rien et pourrez vous fixer des objectifs tels que: Terminer/répondre à tous les Pri 1 avant la fin de la journée, etc. Lorsque de nouveaux messages arrivent, envoyez-les à la priorité souhaitée et maintenez la tâche. La magie.
La référence concerne tous les courriels que vous consultez souvent pour obtenir des informations à plusieurs reprises. La direction du patron, une liste de dates pour quelque chose ou une collection de liens hypertextes vers des choses importantes.
En outre, si un message contenant un objet indésirable arrive, changez-le lorsque vous répondez à quelque chose de pertinent ("Photos !!" en "Images de Noël 2010") et la recherche vous traitera bien.
Lorsque vous gérez vos informations, vous vous engagez trop profondément dans la réalisation de vos tâches… à quoi sert-il?
Vous pouvez appliquer plusieurs étiquettes à un message, créer des groupes et des sous-groupes d'étiquettes qui vous aident à faciliter le tri. C’est ce que vous pouvez faire de mieux, car il n’ya pas de concept d’imbrication pour les étiquettes gmail.
Correction: les étiquettes imbriquées sont prises en charge en tant que fonctionnalité de "laboratoire".
Parmi les solutions proposées par GMail, citons:
- Faites glisser les étiquettes rarement utilisées dans le dossier "plus".
- Activez la fonctionnalité "Masquer les étiquettes lues" dans les laboratoires. Ainsi, seules les étiquettes contenant des messages non lus sont affichées.
- Activez la capacité "Etiquettes imbriquées" dans les laboratoires (comme mentionné dans d'autres messages).
En ce qui concerne les listes de diffusion: si vous ne l’avez pas déjà fait, il serait peut-être utile de vérifier si certaines d’entre elles sont disponibles sous forme de flux RSS au lieu d’e-mails. Si tel est le cas, vous pouvez transférer une partie du fardeau sur Google Reader.
Et si rien de ce qui précède ne suffit, je suis d’accord avec la réponse de joyjit: si le problème est que vous avez trop d’étiquettes, vous devez réduire le nombre d’étiquettes! :-)