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Dans Gmail, puis-je configurer un filtre pour tous les messages entre un groupe de personnes?

Je dirige une chorale composée de quelques amis (12 pour être précis) et nous avons tendance à communiquer par e-mail en masse.

Je souhaite configurer un filtre dans GMail afin qu’il identifie tous les courriels relatifs à la chorale.

Mon problème est que le filtrage basé sur une liste de destinataires du message ne fonctionne pas car à chaque fois exactement un nom sera manquant dans la liste des destinataires - l'expéditeur du courrier électronique!

Puis-je configurer un filtre GMail qui se déclenche si une liste d'adresses contient l'expéditeur et les destinataires?

Edit:

Je pourrais le faire avec une série de filtres tels que:

  FROM: <Person1> TO: <Person2> .. <Person12>
  FROM: <Person2> TO: <Person1>, <Person3> .. <Person12>
  ...
  FROM: <Person12> TO: <Person1> .. <Person11>

Mais cela semble trop laborieux.

gmailgmail-filtersgmail-labels
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Mark Pim

Voici un peu de généralisation pour un scénario réel susceptible de se produire ...

Je suis membre de plusieurs groupes qui se chevauchent partiellement. Pour certains d'entre eux, la configuration d'un groupe Google comme suggéré ci-dessus ne s'applique pas.

Certains courriers n'impliquant pas tous les membres, il ne suffit donc pas d'inclure tout le monde dans la section to:.

Pour les différencier et les marquer, j'utilise des filtres avec une disjonction de tous les membres du groupe dans la section from: et une disjonction des conjonctions de groupes partiels dans la section to:, par exemple:

If a group includes members {a,b,c,me}, I'll use:
  from:(a OR b OR c OR me) AND to:((a AND b) OR (a AND c) OR (a AND me) OR (b AND c) OR (b AND me) OR (c AND me))
Or shorthand:
  from:(a|b|c|me) to:((a b)|(a c)|(a me)|(b c)|(b me)|(c me))

Remarques:

  1. Bien sûr, la valeur par défaut est AND, mais pour une raison quelconque, la barre verticale (|) fonctionne également en tant que OR, même si je n’ai trouvé aucune documentation à ce sujet sur Gmail.

  2. Pour les grands groupes, je n'inclus pas tous les sous-groupes ("n choisissez k" peut devenir assez gros ici :) ... dans de tels cas, je suggère d'utiliser les "sous-sous-groupes" les plus probables:

    • ceux qui ont une fonction spécifique
    • ou sont plus susceptibles d'interagir les uns avec les autres
    • ou des membres clés du groupe qui apparaissent dans la plupart/tous les courriers

    ... puis mettez à jour votre filtre si vous remarquez des messages non détectés.

  3. Dans le cas spécifique où tous les membres du groupe sont inclus dans chaque email, le seul sous-groupe est le groupe entier ... en utilisant les définitions de l'exemple ci-dessus qui seraient:
    from:(a|b|c|me) to:(a b c me).

  4. Supprimer la section from: peut être utile dans les cas où le groupe est contacté par des "étrangers", à savoir: consultants/contributeurs/sources/dépendants/etc .. dans un projet spécifique, par exemple:
    Il est probable que le (groupe de) organisateurs d’évènements reste généralement constant d’un projet à l’autre, tandis que les sous-traitants employés pour tout événement spécifique peuvent changer.

    Un mot d'avertissement! supprimer la section from: peut également générer plus de faux positifs.

3
Alon Brontman

Ah, selon aide de Gmail 'Utilisation de la recherche avancée' je devrais pouvoir écrire

(from:<Person1> OR to:<Person1>) (from:<Person2> OR to:<Person2>) ...

dans le champ "contient les mots".

Je vais essayer ça ...

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Mark Pim

Les méthodes ci-dessus permettent de le faire avec des filtres, mais leur maintenance est laborieuse.

Pensez à utiliser un groupe Google privé.

Par exemple, si votre chorale est St. Matthews, appelez le groupe S.M.Choir

Il possède une adresse électronique [email protected].

Tous les messages peuvent être configurés pour avoir le mot [SMChoir] au début de la ligne de sujet.

Si vous répondez, il sera automatiquement envoyé au groupe.

La liste peut être archivée, donc si vous lisez et supprimez puis trouvez que vous ne devriez pas, vous pouvez la consulter en ligne.

Créer une page pour les groupes Google

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Sherwood Botsford

Essayez ceci (OU n’est pas nécessaire si nous mettons les adresses électroniques entre accolades et utilisons uniquement des espaces entre les adresses). Je pense que la réponse d'Akira aurait dû résoudre le problème.

FROM:{sender1 sender2 sender3 sender4 sender5 sender6 sender7 sender8 sender9 sender10 sender11 sender12}
TO:{recipient1 recipient2 recipient3 recipient4 recipient5 recipient6 recipient7 recipient8 recipient9 recipient10 recipient11 recipient12}
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user96769

le filtre pour l'expéditeur est "de:" ... combinez-le avec les autres destinataires.

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akira