Télécharger automatiquement toutes les pièces jointes à partir de Gmail avec une étiquette spécifique
Est-il possible de télécharger chaque pièce jointe au sein d'une étiquette? Je veux que chaque PDF facture me parvienne dans mon système de fichiers. J'ai donc pensé que j'avais besoin de Google Drive. Mais je n’ai trouvé que quelques extensions Chrome qui facilitent leur sauvegarde manuelle.
Des idées?
Essayez Zapier. On dirait que this Zap vous permettra de sauvegarder des pièces jointes dans Google Drive en fonction d'une étiquette spécifique avec laquelle vous étiqueterez vos courriels.
Vous pouvez installer le script Envoyer à Google Drive et il téléchargera automatiquement toutes les pièces jointes Gmail portant le libellé GoogleDrive sur votre lecteur. dossier.
En supposant que vous soyez connecté à votre compte Google, créez une copie de this sheet dans votre Google Drive. Ouvrez la feuille et vous devriez voir un nouveau menu Gmail - cliquez sur Initialiser et accordez les autorisations nécessaires. Ensuite, allez à nouveau dans le menu Gmail et sélectionnez Exécuter.
Le script s'exécute en arrière-plan et surveillera votre libellé "GoogleDrive" à la recherche de nouveaux messages à traiter.
J'ai remarqué que les autres réponses décrivent comment utiliser Google Drive, mais vous avez indiqué vouloir les télécharger sur votre système de fichiers (je présume local).
Consultez la description ici pour un guide détaillé sur l’utilisation de Thunderbird à cette fin.
Avec une simple modification, vous pouvez télécharger uniquement les pièces jointes de votre choix (à l’étape 3, choisissez simplement le dossier/étiquette ou un autre sous-ensemble approprié).
MODIFIER:
Depuis que j'ai écrit ce qui précède, j'ai découvert une solution beaucoup plus simple et plus facile à utiliser. L'outil Mail Attachment Downloader de GearMage fait exactement ce que vous avez demandé et offre également une grande flexibilité. J'ai commencé à l'utiliser moi-même et je suis très satisfait des résultats. Il fonctionne également avec Yahoo, Hotmail et presque tous les autres serveurs de messagerie prenant en charge POP3 ou IMAP.
J'ajoute ce qui suit au cas où vous décidez d'aller avec ma réponse de pré-édition, afin que toutes les parties de cette réponse puissent "être autonomes":
- Téléchargez et installez Thunderbird
- Pour Thunderbird, ajoutez l’extension AttachmentExtractor de here
- Une fois ajouté, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir "Extraire les pièces jointes sélectionnées vers ..." dans le menu.
Vous voulez des instructions plus détaillées? Vous pouvez essayer ce lien ci-dessus.
Personnellement, je recommande maintenant d’utiliser l’outil autonome et dédié de GearMage. Bonne chance.
Gmail n'offre pas de fonctionnalité intégrée permettant de télécharger la pièce jointe de plusieurs courriels "en même temps", mais il existe plusieurs façons d'obtenir le résultat escompté.
- Utilisez un service tiers. Vous pouvez poser des questions sur les recommandations sur https://softwarerecs.stackexchange.com
Utilisez Script Google Apps pour envoyer les pièces jointes à Google Drive, puis utilisez le client de bureau Google Drive pour télécharger automatiquement les pièces jointes sur le bureau de votre ordinateur.
- Il y a au moins une réponse à ce sujet sur cette question.
Utilisez un client de messagerie de bureau POP/IMAP qui inclut une fonctionnalité qui ajoute automatiquement les pièces jointes au dossier local.
- Une ancienne version de Eudora a mis toutes les pièces jointes dans un dossier local. Je ne sais pas s'il existe une version compatible avec les versions de systèmes d'exploitation modernes, mais cette référence pourrait vous aider à faire des recherches plus poussées et à trouver ce que vous cherchez.
- Certains clients de bureau de messagerie pourraient être étendus en utilisant des add-ons ou même en utilisant un langage de programmation tel que Microsoft Outlook.