Quelles sont les options de partage de contacts disponibles dans Google Apps?
J'ai configuré Google Contacts dans Google Apps pour plusieurs personnes. Je me demande s'il existe un moyen de partager (au moins certains) les contacts entre tous les acteurs de ce domaine. Semblable à la façon dont vous pouvez partager votre calendrier avec des personnes du même domaine.
Je sais comment activer le partage de contacts, mais il semble que cela ne partagera que les informations de contact des personnes du même domaine. Je recherche un moyen facile de partager la centaine de contacts hors domaine.
Maintenant qu'il prend en charge ActiveSync/Exchange, existe-t-il au moins des solutions de contournement?
Il n'y a vraiment pas de bon partage de contact. Il existe une liste de contacts globale pour votre domaine, mais elle ne peut pas être gérée via les interfaces Google. Il peut être utilisé via un programme personnalisé à l'aide de l'API de contacts. Certains outils tiers sont bons. Une recommandation est appelée SherpaTools , il est sur le marché gratuitement.
Je travaille comme revendeur Google Apps, et cela a été l'un des plus gros problèmes pour les clients jusqu'à présent. Pour ce qui en vaut la peine, c’est également l’une des questions les plus demandées à traiter pour les suggestions de Google Apps. J'espère qu'ils y travaillent.
En bref, votre meilleur choix est d'utiliser un outil ou un programme pour importer vos contacts partagés existants dans la liste des contacts partagés du domaine. Il convient de noter que même après cette opération, les utilisateurs devraient pouvoir rechercher ces contacts dans leur propre liste de contacts, ils apparaissent dans les résultats de la recherche et une note s'affiche indiquant que le résultat provient de la liste globale lorsqu'un contact est sélectionné.
FullContact est un autre service de carnet d'adresses en nuage qui synchronise les contacts et les listes partagées entre des comptes Google. Il nettoie également les contacts et les met à jour avec les données de profil social les plus récentes, afin que votre équipe ne soit pas bloquée par le fait que tous ont les mêmes informations périmées pour un contact.
Il existe trois façons de partager des contacts externes dans Google Apps.
- Google Apps "contacts partagés de domaine". Celles-ci sont visibles par tous les membres de "l'organisation" de Google Apps. vous ne pouvez pas limiter certaines personnes à moins de créer plusieurs organisations séparant vos utilisateurs de Google Apps. Actuellement, il faut un outil tiers ou une API pour créer ou éditer, je recommande le gestionnaire de répertoire gratuit SherpaTools pour cela (bien que j'ai vu des indications que Cloud Sherps pourrait retirer cet outil pour un nouvel outil.) Cela vous permet de définir qui peut créer ou modifier et il ne doit pas nécessairement être un administrateur. Ces contacts apparaîtront dans la saisie anticipée pour tout le monde. Si vous utilisez GADS, ces contacts peuvent être créés lors d’une synchronisation à sens unique à partir de contacts dans Active Directory.
- Une application de partage tierce telle que floreysoft, qui permet de partager des listes de contacts avec un groupe de personnes. Cela fonctionne, mais est un énorme violon et un coût réel. L’installation se fait dans votre instance de Google App Engine, l’installation n’est pas anodine et de nombreux problèmes peuvent survenir lors d’une utilisation normale, principalement en raison d’interactions pouvant survenir avec la fonctionnalité "Trouver les doublons" du contact Google. Il suffit de lire cette FAQ pour voir ce qui peut mal se passer. Les coûts sont le coût de l'application de l'ordre de quelques centaines de dollars par an, plus un minimum de 2,10 USD/semaine de Google App Engine. Malgré tout ce qui peut mal se passer, je l’utilise et cela fonctionne pour le partage en petits groupes. J'ai décidé de ne pas utiliser floreysoft pour la gestion de listes de diffusion de départements plus importants en raison des pièges.
- La fonctionnalité assez récente de Google Apps pour déléguer des contacts. Cela permet à une personne de rendre ses contacts disponibles à un ou plusieurs autres utilisateurs de Google Apps pour qu'ils puissent les voir et les modifier.
Nous utilisons l'application Contacts partagés Floreysoft pour Google Apps sur notre domaine. Options de partage très flexibles et s'intègre parfaitement dans l'interface de Google Apps. Hautement recommandé.
La meilleure application qui existe pour partager des contacts avec Google Apps est Contacts partagés Gmail . Configurer le partage est aussi simple que partager un document, avec une interface utilisateur conviviale pour Google. Ensuite, il vous suffit de modifier les contacts dans le gestionnaire de contacts gmail et celui-ci sera synchronisé avec les autres utilisateurs!
https://leansync.com partage les contacts par-dessus les contacts Google (qu'ils appartiennent ou non à un domaine). Toute personne sur AddressPush conserve uniquement ses propres coordonnées et toutes les modifications sont transmises à tous les contacts (de confiance). Bien sûr, cela se synchronise également sur les appareils mobiles, via Google Sync (en temps réel). Les sauvegardes, etc. peuvent être effectuées via l'interface Google.
La meilleure chose à faire est que son fonctionnement résout tous les problèmes de contacts obsolètes, manquants et en double ...
Divulgation:
W.r.t. au commentaire ci-dessous: Je suis l'auteur original de cette réponse (d'une certaine manière, StackExchange ne reconnaît plus mon OpenID antérieur) et propriétaire du site Web lié ci-dessus.
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