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Comment savoir qui a accès à mes dossiers Google Drive?

J'ai un dossier principal dans Google Drive avec beaucoup de sous-dossiers qui ont aussi des sous-dossiers. Le dossier principal est partagé avec mon équipe. Certains sous-dossiers sont partagés avec des personnes externes (consultants temporaires par exemple). C'est devenu un gâchis. J'ai besoin de voir une liste de toutes les personnes ayant accès aux sous-dossiers pour pouvoir supprimer le partage. Comment puis je faire ça?

Je pourrais parcourir tous les sous-dossiers manuellement, mais cela prendrait une éternité.

google-drivesharing
23
Martin

Si vous connaissez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous avez partagé des fichiers, il vous suffit d'entrer la recherche suivante dans la barre de recherche de Google Drive:

to: [email address]

Google Drive affiche ensuite tous les fichiers partagés avec cet utilisateur.

21
Jonathan Gilbert

Je sais que cette réponse est un peu tardive, mais il existe une nouvelle solution à ce problème.

Cliquez sur https://whohasaccess.com pour découvrir toutes les personnes qui accèdent à vos fichiers et dossiers partagés.

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Avertissement: je fais partie de l'équipe qui a développé WhoHasAccess.

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Patrick Rudolph

J'essayais de trouver tous les fichiers dont les propriétaires n'étaient pas moi-même, cela me rendait folle. D'une manière ou d'une autre, il y avait une bonne quantité de fichiers et de dossiers que je ne me souviens jamais avoir ajoutés du tout. Je ne sais pas du tout comment cela s'est passé. Quoi qu'il en soit, après avoir joué un peu, j'ai trouvé que si vous cherchez en haut, utilisez:

-owner:me

Cela montrera chaque fichier qui a un propriétaire autre que vous-même!

4
ehiller

Désolé, il n'y a actuellement aucune manière intégrée de le faire. Pour le moment, le seul moyen est de le faire manuellement en affichant les options de partage du dossier (comme le montre le GIF ci-dessous).

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2
ComputerLocus

J'avais tellement besoin de ça pour mon compte Google Apps!

Après un peu de recherche, j'ai trouvé ce post qui utilise un script Google pour analyser tous les dossiers/fichiers et vous envoie un e-mail de toutes les personnes pouvant accéder à vos fichiers Google Drive.

2
Mohammed J. Razem
  1. Dans la barre de recherche en haut, entrez owner:me
  2. Lorsque tous vos fichiers sont chargés, cliquez sur Ctrl+A sélectionner tous les fichiers
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des fichiers et sélectionnez Partager pour afficher une liste de tous les fichiers que vous avez partagés avec qui que ce soit.
  4. Faites défiler la liste et cochez la case en regard de celle que vous souhaitez supprimer.
  5. Cliquez Fait
1
LJAM