Demander à l'utilisateur de se connecter pour pouvoir modifier un document sur Google Drive.
J'ai un document partagé publiquement (n'importe qui avec le lien peut éditer).
Existe-t-il un moyen d'exiger la connexion pour pouvoir effectuer des modifications?
La motivation est de savoir qui édite au lieu de "Pandas anonymes".
Je pense avoir vu un document partagé de cette manière, mais je ne dispose pas de tels paramètres dans les options de partage.
- Créez un groupe Google, configurez-le en tant que Web uniquement, seul le propriétaire peut publier et permettre à quiconque de le rejoindre.
- Partagez votre document avec qui que ce soit avec le lien pour afficher uniquement
- Partagez votre document avec le groupe Google à partir de l'étape 1 avec un accès en édition.
- Ajoutez aux instructions permettant de modifier le document selon lequel ils doivent d’abord rejoindre le groupe Google à partir de l’étape 1.
Si vous faites partie de GSuite:
Vous pouvez définir les autorisations d'affichage sur
Toute personne située à votre nom d’organisation GSuite peut visualiser/commenter/modifier
Cela garantira que tous les utilisateurs doivent être connectés à leur compte professionnel pour pouvoir consulter le fichier. Toutefois, cela ne permettra qu'aux utilisateurs de votre organisation de les voir et, comme vous le dites, vous voulez que "n'importe qui" puisse la voir, cette technique ne fonctionnera pas.
En faisant des recherches sur Internet, j’ai trouvé cet article: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/
Et sous les options de partage pour les administrateurs GSuite, j'ai trouvé ceci:
Nécessite une connexion Google pour permettre aux utilisateurs externes de visualiser le fichier
Force les utilisateurs externes à créer un compte Google gratuit afin d'afficher ou de modifier le document partagé. Cette option est plus sécurisée car, même si la partie externe utilise un compte consommateur, elle doit toujours se connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Autoriser les utilisateurs externes à prévisualiser un fichier sans connexion Google
Cette option est moins sûre, mais plus pratique pour l'utilisateur externe. Les utilisateurs sans compte Google pourront prévisualiser le document, mais pas les modifier. Les utilisateurs non-Google pourraient également transférer l'invitation ou télécharger le fichier. Par conséquent, ce paramètre représente un risque d'exposition des données beaucoup plus élevé que celui nécessitant une connexion à Google. Avant d'activer ce paramètre, vous devez peser le facteur de commodité par rapport aux risques potentiels pour la sécurité.
Mais si vous n'utilisez pas GSuite, cela ne fonctionnera pas non plus.
@ Michelfrancis Bustillos , vous avez dit que cela était possible dans Google Forms, mais que ce n'est pas pour modifier le formulaire, c'est uniquement pour remplir le formulaire.
Conclusion
Si vous ne faites pas partie de GSuite, je ne pense pas qu'il soit possible de réaliser ce que vous voulez. Toutefois, si ce n'est pas le cas, selon le site Web que j'ai mentionné précédemment, cela devrait être possible (mais je ne le sais pas car je ne suis pas un administrateur de GSuite).
Voici un moyen indirect de mettre en place ce type d’accès.
Définissez les autorisations de partage sur "afficher uniquement" lorsque vous êtes dans la fenêtre des paramètres de partage. Si les utilisateurs souhaitent modifier des documents, ils seront invités à se connecter avant de pouvoir demander une autorisation de modification.
C’est davantage un travail qui attend les téléspectateurs et les fait attendre, mais cela fonctionne bien si vous souhaitez vérifier les utilisateurs avant qu’ils peuvent modifier.
Il n'y a aucune installation pour faire exactement ce que vous voulez. Les autorisations permettent "aucune connexion requise" et "connexion requise".
Le plus proche que vous obtiendrez est l’idée d’afficher uniquement et d’avoir leur demande de modification, ce qui devient généralement un bouton assez évident en haut du document.
Si vous faites partie d'une GSuite, vous avez la possibilité de contacter le support Google. Ils ont également la possibilité de voir les e-mails liés à ceux qui modifient certains documents, mais cela n'est généralement utilisé que dans le cas de tentatives de piratage.
Étant donné que vous avez posé une question spécifique, j’ai fait un court vidéo sur la façon de configurer le partage afin qu’un éditeur doive effectuer une "sig-in" pour le modifier. Cependant, mon texte est la réponse ... Vous ne pouvez pas avoir les deux.