Sauvegarde locale de Google Apps for Business
Existe-t-il un moyen de sauvegarder l'intégralité des documents de l'organisation localement?
Nous ne sommes pas aussi inquiets à propos de la perte de données que de l'accès: Que se passe-t-il si notre connexion Internet tombe en panne? . Comment pouvons-nous conserver une copie locale de l'ensemble des documents Google de l'organisation lors d'un tel événement?
Nous avons examiné d'autres solutions d'applications Web, mais aucune d'entre elles ne fournit le service recherché (par exemple, backupify, insynchq, etc.).
Enfin trouvé la solution !! Je suis tombé sur cette application la semaine dernière et jusqu'à présent, il fonctionne parfaitement.
Backupgoo par FinalFrontierLabs. Il sauvegarde les documents, les courriels, les contacts et le calendrier dans des formats hors connexion (.eml, vcard, docx, etc.).
- Il est compatible avec les comptes Apps ayant plusieurs domaines (un domaine principal et d'autres domaines secondaires).
- Utilise OAuth pour se connecter au compte Apps plutôt que d'utiliser un compte utilisateur
- A une version GUI & CLI (Mac et Windows)
Peut être programmé pour s'exécuter toutes les heures
Vous pouvez exporter des documents dans pratiquement tous les formats que Google fournit en:
.txt.rtf.doc.html.pdf. (Et ce n’est pas un type, vous pouvez exporter les 5 types à la fois).- Peut également exporter des fichiers de métadonnées pour chaque document contenant des informations concernant les heures modifiées, le statut des fragments, etc.
- Il exporte tous les documents auxquels un compte a accès (c.-à-d. Non seulement les documents que cet utilisateur OWNS, mais aussi ceux qui sont PARTAGÉS avec eux)
Vous pouvez utiliser CloudHQ
Cloud HQ propose des services de synchronisation Dropbox , Basecamp , Evernote , Google Docs , SugarSync =, et Box . En outre, si vous achetez un compte de niveau entreprise, vous pourrez gérer plusieurs comptes d'utilisateur, Google Apps Admin et Dropbox for Teams.
Honnêtement, je ne sais pas comment j'ai atterri sur cette question, mais je viens de faire un test hier sur CloudHQ pour voir à quel point cela fonctionne. J'utilise Google Docs depuis un certain temps, mais j'essaie de trouver un moyen d'inciter les "vieux" qui sont profondément ancrés dans leur flux de travail Office à y participer.
Voici comment ça s'est passé:
- Inscription à un compte gratuit (50 fichiers synchronisés une fois, limite de 1 Go)
- Création d'une paire de synchronisation entre Google Docs et Dropbox. J'autorisais CloudHQ à utiliser Google par le biais de OAuth et de Dropbox en souscrivant CloudHQ au flux d'événements (que vous pourrez trouver si vous vous connectez à votre compte Dropbox en ligne.
- Google Docs configuré pour ne synchroniser qu'une de mes collections
- Dropbox configuré pour qu'un seul sous-dossier soit synchronisé
- A commencé une synchronisation unidirectionnelle pour transférer mes documents de Google vers Dropbox
La synchronisation a pris un peu de temps, mais elle a fini par télécharger le double de ce que mon quota disponible spécifiait (98 fichiers contre 50). Tous les fichiers ont été sauvegardés dans les formats Office 2003 correspondants dans des dossiers correspondant à la structure utilisée dans mon dossier Documents. J'ai trouvé intéressant de noter que lorsqu'un fichier est contenu dans plusieurs collections en ligne, ce même fichier est téléchargé dans plusieurs emplacements pour correspondre à la structure.
Les comptes gratuits sont fondamentalement inutiles à cause des systèmes de quotas triviaux, mais les paiements ne comportent aucune limite de transfert. Bien que je n'ai pas eu l'occasion de l'essayer, CloudHQ prend en charge la synchronisation continue (mises à jour constantes) ainsi que la synchronisation bidirectionnelle avec la résolution des conflits.
Remarque: Bien que je ne pourrai probablement jamais convaincre la société pour laquelle je travaille de passer à l'utilisation de ce service, je l'adapterai probablement pour mon usage personnel. En attendant, si vous souhaitez augmenter mon quota afin que je puisse explorer le service plus, n'hésitez pas à utiliser mon lien de parrainage pour vous inscrire.
Si vous utilisez Google Chrome, vous pouvez configurer Google Documents hors connexion . Si vous avez une suite Microsoft Office sur vos ordinateurs, vous pouvez également utiliser Google Cloud Connect .
Le premier service qui me vient à l’esprit est Dropbox. Je n'ai utilisé que des comptes personnels, mais une recherche rapide dans Google a révélé qu'ils proposent désormais des comptes d'équipe.
Personnellement, j'utilise Dropbox pour garder les fichiers et les répertoires synchronisés entre quelques systèmes.
- La synchronisation est très rapide et efficace.
- Plusieurs versions de votre fichier sont sauvegardées sur le cloud.
- Tous les téléchargements sont cryptés à l’aide d’un cryptage AES-256 bits de niveau bancaire.
- Vous pouvez gérer plusieurs comptes avec des contrôles d'administrateur.
- Dropbox propose des logiciels pour les plates-formes Windows, Mac, Linux et Mobile.
- Dropbox est également largement pris en charge par une grande variété d’applications tierces.
J'aimerais vérifier et voir si cela fonctionnera bien pour votre organisation.
Je recommanderais notre CubeBackup , conçu pour sauvegarder les données Google Apps localement. CubeBackup a plusieurs fonctionnalités que Backupgoo n'a pas, telles que la restauration de données, la récupération locale, etc.
Divulgation: Je travaille pour CubeBackup.
Nous utilisons l'application Google Drive installée sur l'ordinateur de chaque personne et la configurons pour la synchronisation automatique. Si c'est un bureau, je change le dossier pour en utiliser un sur le serveur de fichiers local. Si je suis un ordinateur portable, je configure un script de connexion pour exécuter MS SyncTools.