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Créer une numérotation automatique des images / figures dans MS Word

J'ai un document MS Word qui contient environ 50 images avec une légende.

Mon problème est que si j'insère des images entre les deux (disons en insérant une image après l'image 21), l'image ne prend pas seule la légende (la nouvelle image doit être insérée avec la légende 22).

Je dois mettre à jour manuellement le numéro de toutes les images après la nouvelle image ajoutée. Puis-je l'automatiser?

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Sunil Agarwal

Je suppose que vous utilisez la fonctionnalité de légende de Word, c’est-à-dire que les légendes n’ont pas été saisies comme du texte normal, mais ont été insérées à l’aide de Insertion> Légende (Word versions antérieures à 2007), ou Références> Insérer une légende (dans le ruban de Word 2007 et versions ultérieures). Si cela est fait correctement, les légendes sont vraiment des "champs". Vous saurez s'il s'agit d'un champ si l'arrière-plan de la légende devient gris lorsque vous placez votre curseur dessus (ou s'il est affiché en permanence en gris).

Les légendes sont des champs - Malheureusement, les champs (comme les champs de légende) ne sont mis à jour que pour des actions spécifiques, telles que l'ouverture du document, l'impression, le passage de la vue d'impression à la vue normale, etc. Le moyen le plus simple de forcer la mise à jour de Tous les champs (légende) quand vous le souhaitez sont les suivants:

  1. Sélectionnez tout le texte de votre document (le plus simple consiste à appuyer sur ctrl-a)
  2. Presse F9, cette commande indique à Word de mettre à jour tous les champs de la sélection.

Les légendes sont du texte normal - Si le numéro de la légende n'est pas un champ, j'ai bien peur qu'il faille éditer le texte manuellement.

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Rabarberski
  • Sélectionner tout le document (Ctrl + A)
  • Appuyez sur F9
  • Sauver

Devrait mettre à jour la légende de la figure automatiquement.

Ma question est la suivante: comment peut-on aussi "assigner des" chiffres référencés "(Fig.4) dans le texte pour faire la même chose - changer de texte quand une image est ajoutée au-dessus?

EDIT: il l'a trouvé .. Dans Word, allez dans Insérer et Cross-ref et affectez le ref. Ensuite, Ctrl + A et F9 et tout devrait s'arranger de lui-même.

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IdaFish

Office 2007

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la figure, sélectionnez Insérer une légende, sélectionnez une numérotation, cochez la case en regard de "Inclure le numéro de chapitre", sélectionnez OK, sélectionnez à nouveau OK, puis l'identificateur doit être mis à jour.

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Rick