Comment se débarrasser des grandes lacunes dans le texte dans MS Word
Lorsque vous formatez un document tel qu'un CV, MS Word insère souvent un écart important dans le texte, pouvant aller jusqu'à une demi-page d'espace. Lorsque j'essaie de supprimer le vide, en déplaçant le curseur du texte continu après le vide, il saute le vide comme s'il n'était même pas là et supprime le texte du point précédent du document précédant le vide. Je ne peux pas "attraper" l'écart ou mettre en évidence/supprimer l'écart de quelque façon que ce soit. Des idées ??
Vous pouvez également activer "Afficher toutes les marques de formatage". Dans Office 2007, il se trouve sous le bouton de menu rond sans étiquette (pas les rectangulaires normaux), puis "Options de Word", puis "Affichage".
Essayez ceci qui l'a arrangé pour moi.
- Cliquez n'importe où sur la page qui a l'écart.
- Aller à l'onglet "Mise en page"
- cliquez sur le coin inférieur droit de la section "Mise en page" (cela ressemble à une petite boîte avec une flèche). Cela ouvre la boîte de dialogue "Mise en page".
- Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur l'onglet "Mise en page".
- Là, dans la section "Page", vérifiez ce qui est écrit pour "Alignement vertical". Si on dit "Centre", changez le en "Top"
- puis cliquez sur "OK".
Je l'ai rencontré plusieurs fois et je n'ai rien trouvé dans Google qui aide (je sais que ce n'est pas un saut de ligne ou une table cachée !!). Cela se produit lorsque j'utilise des styles (Titre 1, Titre 2, etc.). Je ne suis pas sûr de ce qui se passe, mais voici comment je l'ai corrigé:
- Mettez en surbrillance ou cliquez simplement dans le texte
- Clic-droit
- Sélectionnez "Paragraphe"
- Allez à l'onglet "Ligne et sauts de page"
- Cochez "Garder avec le prochain"
- D'accord
Qu'est-ce que cela fait exactement? Je ne suis pas sûr, mais cela a résolu le problème pour moi, alors je me suis dit que je le partagerais ici, car cela semblait être l'un des succès de Google.
Cela se produit lorsque l'alignement du texte est "justifié" dans Word. Allez simplement au bout de la ligne et appuyez une fois sur Entrée.
Cela se produit normalement lorsque, après la fin de la phrase, nous ne tapons pas sur Entrée, mais continuons à taper "espace" et la phrase commence à la ligne suivante.
Cet écart est dû à une rupture de section.
- aller à
View - select draft view - place le curseur après la dernière lettre du paragraphe après lequel il existe un écart gênant
- presse Delete - l'écart est parti.
Essayez de souligner l’écart et de voir s’il s’agit en réalité d’une cellule de tableau. Si c'est le cas, supprimez cette cellule du modèle, ce qui devrait résoudre le problème.
Il n’est pas clair pour moi si les écarts se produisent à l’intérieur ou entre les lignes. Si l’espace est à l’intérieur des lignes, c’est peut-être parce que vous avez Justify comme alignement? Cela laissera d’énormes flots d’espaces blancs pour les lignes avec peu de mots. L'espace entre les paragraphes peut être contrôlé pour chaque style de paragraphe.
Mon problème était le suivant: j'avais inséré deux formes de cercle en tant que puces entre mes titres d'emploi sur lesquels Word construisait de l'espace. Après avoir réalisé cela, j'ai ajusté le TEXT WRAP sur "Aucun" et le placement d'objet sur "Rester sur la page".
Mon problème était un énorme fossé après une ligne, je n'arrêtais pas d'écrire, les lettres nouvellement écrites ne paraissaient pas et l'écart se creusait. La solution était: clic droit sur la ligne, allez au paragraphe, sous l'onglet Retrait et espacement, l'option Indentation était "suspendue" dans l'option Spéciale. Changé à aucun et tout va bien maintenant.
Mettez en surbrillance le tableau après le "fossé". Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Propriétés du tableau", puis sélectionnez l'option "Positionnement du tableau" dans l'onglet "Tableau", puis sélectionnez la case/l'option "Déplacer avec du texte".
J'ai rencontré ce problème sur un document et la cause en était un numéro de page, l'en-tête de la page encapsulé dans un cadre. Le texte lui-même ne comptait qu'un seul caractère, mais le cadre s'étendait beaucoup plus loin, traversant la limite de l'en-tête, dans le corps du texte qui, par conséquent, s'enroulait autour de lui.
Fixé en double-cliquant sur l'en-tête pour le modifier, en cliquant sur le numéro de page pour afficher son cadre et redimensionner le cadre. Si vous ne pouvez pas réduire les cadres (car cela gâcherait votre contenu), vous pouvez le corriger simplement en augmentant la hauteur de l'en-tête.
Pour vous débarrasser de l’espace vide gênant dans votre texte, presque une page de la taille dans mon cas, faites un clic gauche dans le paragraphe qui apparaît après l’espace vide (le curseur d’édition | devrait apparaître). Clic droit sur le même endroit; dans le menu qui apparaît, cliquez sur Paragraphe; puis cliquez sur l'onglet Ligne et sauts de page; puis décochez "Saut de page avant", puis cliquez sur OK.
Et c'est tout.
Il y avait un grand vide dans une cellule de table pour moi. Fixé en faisant glisser la ligne de séparation entre les lignes vers le haut ou en sélectionnant la ligne et en réduisant en haut dans l'onglet de conception de tableau.
c'est ce qui m'est arrivé parce que j'ai fait cela (j'ai créé 5 lignes et les ai toutes mises en tête 1).
pour supprimer le grand espace, changez tous vos en-têtes en Normal. ensuite, créez à nouveau individuellement toutes les lignes d’entête.
La valeur par défaut dans le modèle de CV que j'ai utilisé était "conserver avec le suivant". J'ai copié la colonne dans un nouveau document et l'ai converti du tableau en texte. Ensuite, je pouvais tout sélectionner et désactiver le contrôle des veuves et des orphelins. J'ai trouvé difficile de le faire tout en restant dans la table, car je ne pouvais extraire les paramètres de paragraphe que de manière aléatoire, pas de manière cohérente.
Merci à Rick d’avoir mentionné ce vilain réglage "Keep with next". ;-)
SUIVI: En fait, la technique décrite ci-dessus a aidé, mais j'ai toujours deux pages avec deux lignes au bas. Le tableau est formaté pour mettre tout le texte en haut. Ce sont des pages consécutives, donc ce n’est pas une chose folio verso. J'ai copié les comportements inappropriés du Bloc-notes pour éliminer les mises en forme masquées, les remettre en place, et ils ont sauté au bas de leurs pages respectives.
2e SUIVI: Word 2013 est soit un buggy, soit un démon dans le modèle en ligne que j'ai choisi. J'ai résolu les derniers problèmes en définissant une hauteur de ligne spécifique (exactement, pas au moins) pour chaque ligne et en configurant chaque position de manière à permettre la rupture de pages. Sur la deuxième page, les lignes du tableau étaient hors limites, comme si j'avais défini des marges de page R et L différentes. Le cassé dans une deuxième table pour voir si cela aiderait. Parfois, je pouvais redimensionner la table pour qu'elle soit à la limite, puis elle rebondirait. J'ai découvert que je pouvais aligner le bord gauche ou droit de la table, mais pas de manière fiable. J'ai aligné le bord gauche et utilisé des sauts de ligne manuels à droite car je ne montrais pas les lignes du tableau. (Vous pouvez utiliser les lignes que vous établissez dans votre en-tête/pied de page pour obtenir un effet de bloc global.)
OUF!
J'ai rencontré ce problème dans Word lorsque l'option "Suivi des modifications" était activée (dans l'onglet Révision). Un certain nombre de modifications avaient été apportées au document et je le considérais comme "final" afin de voir à quoi ressemblerait le document final. Dans cette vue, il y avait des blocs d'espace étranges, comme ceux que vous avez décrits, dont je ne pouvais pas me débarrasser. La solution consistait à afficher le document en tant que "Final: Afficher le marquage" ou à accepter toutes les modifications apportées au document. Je pensais partager avec moi alors que je luttais avec ça pendant un moment ...!
L'alignement de la police est probablement défini sur "justifié" Essayez de le définir sur "Gauche" et voyez ce qui se passe;)