Comment ajouter quelqu'un à une réunion Outlook planifiée sans envoyer cette mise à jour à tout le monde?
J'ai programmé une réunion Outlook récurrente que tout le monde a déjà acceptée. Maintenant, je dois inclure une personne supplémentaire, et j'aimerais lui envoyer l'invitation "officiellement" afin qu'elle apparaisse sur son calendrier. Mais je ne veux pas que les participants qui ont déjà accepté la réunion reçoivent l'invitation à nouveau et pensent que c'est quelque chose à quoi ils doivent répondre.
Cela a fonctionné pour moi dans les versions Outlook 2010 et 2016, ainsi que Office 365 Mail
J'ai pu inviter un autre participant en tant qu'organisateur de la réunion, comme suit:
- Ouvrez la réunion à partir de votre calendrier
- Dans le champ To:, ajoutez le nouveau participant (je suis sûr que vous pouvez également l'ajouter au champ CC).
- Cliquez sur le bouton Envoyer la mise à jour _ (Pour Office 365, cliquez simplement sur Envoyer).
- Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous avez le choix d'envoyer uniquement aux participants ajoutés ou à tout le monde, comme illustré dans la capture d'écran suivante:
Pour Office 365 , la boîte de dialogue se présentera comme suit:
Plutôt que d’éditer l’événement ou la réunion, vous pouvez le transférer à cette nouvelle personne uniquement.
Vous pouvez le faire depuis la vue du calendrier ou depuis la vue des éléments.
En mode Calendrier, sélectionnez l'élément et cliquez sur Forward dans le ruban, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément et sélectionnez Forward dans le menu contextuel. En mode d'affichage, sélectionnez Forward dans le ruban. Entrez l'adresse de la nouvelle personne et elle sera invitée à la réunion.