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Comment cacher les participants à la réunion à Outlook 2010?

Contexte

Je suis un gestionnaire de service informatique de type dans ma position actuelle. Nous utilisons Outlook 2010 et échange à la société.

Pour les pannes de serveur, etc ... Je préfère envoyer des événements de calendrier afin qu'il puisse aider les utilisateurs à coordonner, envoyer une alerte avant que l'événement ne se produise, etc.

Cependant, lorsque j'invite une liste de personnes, la liste est élargie pour inclure tous les destinataires. Ce n'est pas un problème en soi, mais quand il s'agit d'un bâtiment entier rempli de personnes, je préférerais que les invités ne sont pas capables de voir et de m'envoyer un message.

Question

Comment puis-je utiliser Mme Outlook 2010/Exchange, empêcher la réunion des participants de voir d'autres assistants ou de faire une "réponse"?

Est-ce possible?

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SeanKilleen

Vous pouvez BCC. Vous devez ajouter des utilisateurs en tant que ressources. Cela fonctionne avec Outlook 2013 également.

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Heather

Si vous pouviez BCC, la réunion l'invite aura lieu bien, mais Outlook ne supporte pas cela. Il y a un chemin rond-point pour le faire, cependant.

Créez une réunion sur votre calendrier avec tous les détails nécessaires, mais n'en ajoutez aucun participant. Lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer, Outlook vous avertit qu'il n'y a pas de participant et vous demandera si vous souhaitez simplement le sauvegarder à votre calendrier. Une fois que vous faites cela, créez un nouvel email et faites-le glisser l'élément du calendrier comme pièce jointe.

L'envoi sous forme d'une pièce jointe vous permettra d'utiliser le champ BCC de l'e-mail (afin que personne ne puisse se voir dans la liste d'adresses), mais ils pourront ouvrir et accepter l'invitation de la réunion (cliquez sur le bouton Copy to my calendar bouton). Il vous enverra les courriels normaux "acceptés" en tant qu'organisateur, mais dans les détails de la réunion, chaque personne ne devrait voir que vous et elle-même. Un inconvénient potentiel est que je ne suis pas sûr que vous puissiez annuler la réunion et le faire retirer automatiquement du calendrier de tous. Peut-être que ce sera-t-il, je ne l'ai pas essayé.

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techturtle

Vous pouvez désactiver Répondez sur un formulaire de réunion personnalisé.

Réunion ouverte comme Ususal.

Sous l'onglet Développeur, cliquez sur Concevoir ce formulaire

Sur l'onglet Actions Double-cliquez sur Répondre à tous

Sur la zone Action Propriétés Box Décochez "Activé" OK

Publier

Choisissez un emplacement dans le "look in".

Donnez-lui un nom descriptif.


Vous pouvez soit avoir suivi "Choisissez un formulaire" pour générer ce formulaire ou le configurer comme par défaut.

Faites un clic droit sur le calendrier dans le volet de navigation.

Dans l'onglet Général, changez "lors de la publication dans ce dossier, utilisez"

Vous devriez voir le nom de votre nouveau formulaire de réunion dans le ruban remplaçant le bouton d'origine.

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niton

j'ai utilisé le champ de ressources et cela fonctionne comme un BCC. Inversement majeur: Je ne reçois pas d'accepter/refuser les réponses des participants.

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Tim

Si vous avez une liste de liste de lecture disponible, vous pouvez créer une liste qui inclut tout le monde, mais vous seul avez envoyé des autorisations. Je ne crois pas qu'il y ait une manière intégrée avec les perspectives et les échanges pour faire ce que vous demandez.

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ND Geek