Comment transférer la propriété de réunion dans Outlook 2010?
Ma secrétaire s'en va et elle a organisé de nombreuses réunions. Comment transférer la propriété de ces réunions?
Si je ne peux pas faire cela, la nouvelle intérimaire devra saisir à nouveau toutes les réunions à partir de son identifiant et nous devrons le faire à nouveau lorsque le personnel permanent sera en place.
Cette fonctionnalité n'est pas possible avec Outlook à ce jour. L'organisateur d'origine doit annuler la réunion et le nouvel organisateur en crée une nouvelle. Si la réunion est sur un calendrier partagé, un administrateur peut le supprimer, mais pas en changer le propriétaire. C'est la seule façon.
Outlook ne fournit pas un moyen de changer un organisateur de réunion. Pour changer l'organisateur de la réunion d'une réunion périodique, mettez fin à la réunion. Pour ce faire, définissez une date de fin antérieure et envoyez la mise à jour à tous les participants. Une fois cette étape terminée, le nouvel organisateur doit créer une nouvelle réunion périodique.
Ce n'est pas possible, mais voici une solution de contournement
Ouvrez le message d'origine
Répondre à tous
Enregistrez le message (il sera enregistré dans votre dossier de brouillons)
Cliquez sur (ne pas ouvrir) le message dans votre dossier de brouillons
Cliquez sur "Réunion" dans la section Répondre du ruban Outlook.
Si votre secrétaire doit le faire, elle est la propriétaire et l'organisateur de la réunion. Vous êtes juste un participant. Si la personne quitte son compte, son compte doit être désactivé ou supprimé et vous perdez les réunions. Malheureusement, c'est comme ça.
Ce que vous pourriez vouloir faire est soit:
- Examinez les fonctionnalités des délégués et laissez votre secrétaire organiser les choses en votre nom
- ou créer un compte fonctionnel plutôt qu'un compte personnel.
Les comptes fonctionnels sont des choses comme "[email protected]", pas "jane @ .." ou "Joe @ ..".
Après avoir moi-même lutté contre ce problème, j'ai trouvé une solution réalisable!
- Commencez par partager le calendrier avec le membre du personnel approprié (le nouveau propriétaire).
- Ensuite, allez aux calendriers et faites un clic droit sur le calendrier spécifique.
- Sélectionnez Propriétés.
- Cliquez sur les autorisations.
- Faites défiler pour trouver le nom du membre du personnel auquel vous transférez le calendrier.
- Cliquez sur le nom de la personne.
- Modifiez leurs autorisations en Propriétaire et cochez toutes les cases appropriées.
- Cliquez sur Appliquer!
J'espère que cette information te sera utile. Tout mon meilleur! Colleen
J'ai trouvé quelque chose qui aide, c'est d'envoyer le calendrier par courrier électronique au nouveau propriétaire. Faites un clic droit sur le calendrier, envoyez un courriel (assurez-vous qu’il s’agit d’un courriel en pièce jointe), puis sélectionnez le destinataire. Le nouveau propriétaire ouvrira le calendrier et le sauvegardera. Il enregistrera sous "Autres calendriers", mais pourra le déplacer sur "Partagé" ou "Personnel". Le nouveau propriétaire aura sa propre version créée (en faisant ainsi l'administrateur du calendrier) et pourra partager et continuer à l'utiliser à partir de là. Jusqu'à présent, nous n'avons eu aucun problème avec ce processus. J'espère que cela t'aides!
EDITAu fait, je ne le ferais qu'avec une seule personne et je la laisserais la partager. Lorsque vous l'envoyez par courrier électronique, il ne sera pas synchronisé avec la copie d'origine, seuls les calendriers partagés le font.
Exportez votre calendrier dans un fichier csv, puis réimportez-le, en remplaçant les doublons par les entrées importées. Vous pouvez également donner le fichier exporté à temp et lui demander de l'importer dans son calendrier. Avertissement: examinez les entrées d'agenda importées avec les entrées du fichier csv pour vous assurer que tous les participants sont répertoriés dans l'Assistant de planification.