Existe-t-il un moyen d'activer mes réponses automatiques "Absent du bureau" lorsqu'un événement du calendrier est marqué "absent du bureau"?

Question

J'ai des événements récurrents qui me poussent à être régulièrement absent du bureau. J'ai mis à jour mon calendrier pour refléter le fait que je serai absent du bureau.

Actuellement, j'utilise les réponses automatiques "Absent du bureau". Je ne veux pas être obligé de les allumer à chaque fois que je serai parti - surtout que je le sais longtemps à l'avance et que c'est un événement régulièrement récurrent.

Remarque: J'utilise actuellement Outlook 2010, mais je pourrais effectuer une mise à niveau vers 2013 si cette fonctionnalité est disponible.

user165568 · Accepted Answer

Ce n'est pas possible. Les réponses d'absence sont envoyées par Exchange. Aucune fonctionnalité Exchange ne lit les événements de calendrier dans les boîtes aux lettres des utilisateurs.

Les rappels de l'agenda sont envoyés par Outlook, il n'y a pas de lien entre les deux qui puisse être activé.

jnovack · Answer

Ce n'est pas un pas en avant, mais il fournit les étapes nécessaires pour le faire fonctionner. Si quelqu'un y termine, j'aimerais bien les voir poster.

Utilisez l'assistant de règles. Sur chaque courrier entrant, vous voudrez exécuter un script.

Le script que vous souhaitez exécuter est un script Outlook VBA, qui effectuera les actions suivantes:

Recherchez les réunions en cours
Pour chaque objet MeetingItem actuel trouvé, vous voudrez vérifier la busyStatus de l'objet pour voir s'il correspond à olOutOffice
Enfin, définissez correctement votre statut d'absence du bureau ou répondez avec un message personnalisé "Je suis en réunion".

Références supplémentaires:

Bonne chance et bon vent!