Appliquer un modèle à un fichier de document Word existant
J'ai un tas de très vieux manuels du système qui doivent être mis à jour, mais je ne peux pas imaginer ouvrir chacun d'eux et appliquer les styles, en veillant à ce que la police de caractères reste la même, la taille, la couleur, etc.
J'ai un modèle enregistré (en-tête et pied de page avec logo, etc.) et je souhaite appliquer l'en-tête et le pied de page standard à plusieurs documents.
Possible?
De Mise en forme rapide de plusieurs documents pour Word 2007 (j'espère que pour Excel, cela sera un peu similaire):
- Affichez l'onglet Developer du ruban, puis cliquez sur l'onglet Modèle de document outil.
- Dans la fenêtre Modèles et compléments, cliquez sur l'icône Attacher.
- Utilisez les commandes de la boîte de dialogue Attacher un modèle pour localiser et sélectionner le modèle que vous souhaitez attacher à votre document, puis cliquez sur Ouvrir.
- La boîte de dialogue Attacher un modèle disparaît et le nom du modèle que vous avez sélectionné apparaît dans la zone Modèle de document.
- Cochez la case Mettre à jour automatiquement les styles de document pour vous assurer que les styles du modèle sont appliqués à votre document.
- Cliquez sur OK.
Si l'onglet Développeur n'est pas nécessaire pour l'étape 1, vous devez le rendre visible. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options Word. Dans la boîte de dialogue Options Word résultante, l'option Populaire doit être sélectionnée à gauche. Assurez-vous que la case à cocher Afficher l'onglet du développeur dans le ruban est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
Pour les anciennes versions de Word, veuillez consulter l'article ci-dessus.
Vous devrez toujours ouvrir chaque document pour utiliser la méthode ci-dessus.
Dans Word 2010, vous devez accéder à la boîte de dialogue Options, cliquer sur l'élément Personnaliser le ruban et choisir l'onglet Développeur à droite. Ceci affiche l'onglet Développeur.
Je pensais que c'était assez obscur. Imaginez devoir accéder à l'onglet Développeur pour joindre un modèle! Il devrait être sur l'onglet Mise en page.
Pour ouvrir les modèles du document, appuyez simplement sur Alt-T puis sur I.
- Cliquez sur le bouton Joindre pour choisir le modèle que vous souhaitez appliquer à votre document.
- Sélectionnez l'option "Mettre à jour automatiquement les styles de document", car cela amènera les styles que vous avez définis dans votre fichier de modèle dans ce document.
- Cliquez sur OK.
REMARQUE: les images d'en-tête et de pied de page ne sont pas appliquées au document.