Réduire la taille de fichier des documents Microsoft Word
Quels sont les meilleurs moyens de
- assurer une petite taille de fichier pour les documents Microsoft Word en partant de zéro
- réduire la taille des documents Microsoft Word existants
en utilisant uniquement les outils disponibles dans la suite Office? (Il y a suffisamment de documents de 15 Mo répartis sur 3 pages dans le monde)
La plupart d’entre eux n’aideront que dans les documents existants, mais l’enregistrement au format Word 2007 DOCX l’aidera dans les nouveaux documents.
Word 2007
Compresser les images
- Cliquez sur une image
- Aller au ruban "Formatage" des outils d'image
- Cliquez sur "Compresser les images"
Il existe ensuite différentes options pour supprimer des zones recadrées, réduire la résolution, etc.
Enregistrer en tant que DOCX
Le nouveau format DOCX est beaucoup plus petit puisqu'il s'agit essentiellement d'un wrapper de fichier Zip. Essayez de renommer un fichier .docx en .Zip afin de regarder à l'intérieur si vous êtes curieux.
Supprimer les données cachées
Voir cet article de Microsoft Supprimer les données cachées et les informations personnelles des documents Office
Word 2003
Compresser les images
- Clic droit sur une image
- Cliquez sur "Show Picture Toolbar"
- Cliquez sur "Compresser les images"
Supprimer les données cachées
Téléchargez le complément Office 2003/XP: Supprimer les données masquées - "Ce complément vous permet de supprimer définitivement les données masquées et les données de collaboration, telles que: modifier le suivi et les commentaires, à partir de fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. "
Si vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas installer le complément Supprimer les données masquées suggéré par tjrobinson, vous pouvez simplement sélectionner le document entier et le coller dans un nouveau document Word. Puis sauvegardez-le et vous vous serez débarrassé des données cachées.
Il y a quelques façons de le faire:
- Utilisez le nouveau format de document Office. (Il génère XML et compresse le fichier)
- Assurez-vous que tout média intégré externe est optimisé. Compressez les captures d'écran.
Sinon, il n'y a pas grand chose de plus que je puisse suggérer. Cela dépend vraiment du type de document que vous créez.