Existe-t-il un logiciel de numérisation et d'archivage de documents?
Je suis à la recherche d'une application de gestion de documents (source libre ou open source) qui devrait me permettre de stocker des documents papier sur mon ordinateur personnel, ce qui me permet d'ajouter des champs d'informations avec saisie de données pour pouvoir récupérer la copie numérique.
par exemple. si le document est une amende, je peux le trouver si je me souviens de la date ou du fait qu'il s'agit d'une amende ou d'un autre champ personnalisé que je pourrais ajouter à la recherche.
la recherche en texte intégral ocr serait un atout non négligeable, mais non obligatoire.
Merci à tout le monde!
LogicalDOC Community pourrait être utilisé à cette fin. Vous permet de cataloguer et de baliser de nombreux types de fichiers et possède un OCR gratuit intégré.
L'une des fonctionnalités que j'aime vraiment dans ce package est le moteur de recherche en texte intégral qui peut exécuter des recherches natives spécifiques à une langue.
Il y a une bonne documentation pour l'installation sur Ubuntu, qui ne présente pas de difficultés particulières
Il existe plusieurs systèmes de gestion de documents open source et solutions de numérisation qui répondraient à vos besoins d'archivage. Pour la gestion de documents, il y a:
- OpenKm (semble inclure l'OCR, bien qu'il ne soit pas clair si cela fait partie de l'édition de la communauté)
- Maya EDMS (inclut OCR, pur projet OpenSource écrit en Python, donc juste
pip install mayan-edsm) - KnowledgeTree
- LetoDMS (semble plutôt mort)
- OpenDocMan
- Nuxeo
- Bureau Feng
- Projet Looking Glass
En ce qui concerne les logiciels de numérisation, il existe quelques options open source, mais rien n’est trop performant. En fonction de ce que vous souhaitez archiver (et de la manière dont vous envisagez d'y accéder à l'avenir), vous pourrez peut-être simplement marquer vos documents en conséquence dans votre logiciel de gestion. En outre ... il est peu probable que vous trouviez une OCR solide dans une application de numérisation gratuite.
Si vous avez l'option, je suggère fortement projets de conversion de documents externalisés . Non seulement vous le réaliserez plus rapidement, mais vous aurez également la possibilité d’OCRR vos fichiers et vous saurez que la qualité finale de votre projet sera professionnelle et facile à lire.
Il existe un système de gestion de documents qui s'appelle Archivista et qui répond exactement à vos besoins. Je l'ai évalué pour les archives de notre musée.
Il peut être téléchargé en tant qu'ISO installable ou acheté pré-installé sur des ordinateurs de petite entreprise. Je ne connais pas de possibilité de l'installer sous Ubuntu, ce qui pourrait être un dealbreaker pour vous. Ici, nous le lançons simplement en tant que machine virtuelle et interagissons avec lui via le transfert X et son interface HTML.
Archivista affirme que le logiciel est conçu pour des durées de conservation des données longues (environ 20 ans). Il peut utiliser des scanneurs et stocke une image du document numérisé, une version PDF et OCR. Des méta-étiquettes peuvent être affectées aux documents, et leur texte traité par OCR est interrogeable.
La hiérarchie des informations vous aide à collaborer pour générer des documents en ligne ou dans les outils Microsoft Office. Vous pouvez rapidement organiser, stocker et localiser vos documents via dataentry.ie
Je pense que vous recherchez un logiciel de gestion de catalogue de documents. J'utilise Calibre pour gérer mes livres électroniques. Outre le format pdf, il prend également en charge les formats MOBI, LIT, PRC, EPUB, ODT, HTML, CBR, CBZ, RTF, TXT, PDF et LRS.
Je ne suis pas sûr s'il prend en charge le format Ms Doc. Mais vous pouvez le vérifier. S'il vous plaît visitez site officiel pour plus d'informations
Pour installer calibre, utilisez la commande suivante.
Sudo apt-get install calibre