Dans Trello, comment gérez-vous un projet comportant une séquence de tâches pour plusieurs utilisateurs?
Comment gérez-vous une série de tâches qui doivent être effectuées par différentes personnes?
Je demande peut-être simplement trop à Trello. C'est un excellent service, mais pas vraiment une application de gestion de projet.
Cas d'utilisation:
- Adwords Manager doit mettre à jour nos annonces et fournir une liste de celles-ci à notre responsable du marketing.
- La personne marketing doit modifier les annonces.
- Le responsable marketing doit créer des annonces de remplacement à partir du responsable marketing.
Je peux voir où vous pouvez mettre le nom de la personne à côté de chaque tâche (dans une liste dans une carte), mais comment chaque utilisateur sait-il quand la "balle est dans son camp"? Inversement, si je fais de chaque tâche une carte, comment chaque utilisateur peut-il savoir quand sa carte est "suivante"?.
Il y a plusieurs façons d'accomplir ce que vous voulez. Expérimentez pour voir ce qui fonctionne le mieux avec votre équipe.
Nous utilisons des tâches récurrentes pour les gérer (nous avions un tableau avec des listes pour les tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles/uniques).
Méthode 1: chaque personne affectée à une carte sera abonnée à l'activité de la carte et recevra par conséquent un avis d'activité par courrier électronique lorsque chaque personne passera en revue ses éléments (coche la case correspondante dans la carte). Chaque personne apprendra quelle entrée de fin de liste signifie quelque chose dont elle a besoin pour commencer.
Exemple: Paul sait commencer l'étape 2 (élément de la liste "Ajuster l'annonce") lorsque Julie termine l'étape 1. Julie peut également ajouter une entrée d'activité commençant par "@paul, prêt à démarrer l'étape 2" dans l'activité de la carte. Le code "@paul" au début de la notification d'activité génère un message spécifique à l'utilisateur Paul.
Méthode 2: Créez un tableau séparé pour "Annonces/Adwords/Campagnes". Créez ensuite des listes pour chaque tâche ou personne/équipe. Déplacer une carte d'une liste à une autre déplacerait la tâche vers la personne ou l'équipe suivante.
La liste 1 pourrait être "Annonces en attente d'approbation". Chaque nouvelle annonce/campagne commencerait ici sous forme de carte distincte en attente d'approbation pour l'action suivante.
La liste 2 pourrait s’appeler "Marketing", l’équipe marketing peaufinant les annonces. Les cartes approuvées seraient déplacées vers cette liste. Les annonces les plus importantes (cartes) seraient en haut, les moins importantes en bas. L'équipe marketing aurait une liste de leurs tâches ici, par ordre de priorité.
La liste finale serait "Annonces livrées" (complétée). Ce type de tableau vous donnerait une vue d'ensemble de toutes les annonces ouvertes et vous montrerait, par ordre de positionnement dans la liste, à quel stade elles se trouvaient.
De cette manière, chaque liste représente une personne ou une équipe et les cartes qu’elle contient ne contiennent que les annonces auxquelles elles sont affectées.
Trello est vraiment un outil de gestion de projet, ce n'est tout simplement pas une "chaîne de dates d'échéances" traditionnelle PM. Une fois que votre équipe commence à l'utiliser pour faire avancer les choses, elle trouvera encore plus de façons de l'utiliser.