Envoyer un email qui ne recevra pas les réponses d'absence du bureau?
Dans le cadre de mon travail, j'envoie souvent des messages internes à de grands groupes de distribution. Je n'ai pas besoin du flot de messages d'absence du bureau, mais je dois tout de même permettre aux humains de me répondre.
Avec Outlook 2010, existe-t-il un moyen de désactiver la réception des messages d'absence du bureau par messagerie?
Il y avait une simple case à cocher pour cela dans la messagerie Lotus Notes qui me manquait terriblement.
Un filtre de réponse automatique est probablement le meilleur moyen de procéder:
Créez une nouvelle règle avec les conditions suivantes:
sélectionnez Conditions: "which is an automatic reply"
sélectionnez Actions: "Move it to the specified folder" ou "le supprimer"
Je vous recommande d'utiliser l'option "Déplacer vers le dossier spécifié" au lieu de supprimer. Cette règle sera active tout le temps et vous ne voudrez pas nécessairement que tous vos messages d'absence du bureau (à d'autres périodes) soient automatiquement supprimés. En filtrant vers un dossier, vous pouvez ensuite choisir ce que vous ferez avec les messages.
Vous pouvez filtrer ces e-mails pour détecter la réponse d'absence du bureau et les envoyer dans un dossier d'absence du bureau sur lequel vous pouvez appuyer sur Supprimer pour les supprimer facilement.
EDIT
Ouvrez les règles Outlook [Wizard] _ et créez une règle à l'aide de l'option Appliquer cette règle après l'arrivée du message.
Sur la page Conditions, choisissez "qui est une réponse automatique" et sélectionnez Supprimer le message comme action.
Je voudrais soit:
- Utilisez un filtre comme décrit dans les autres réponses mais avec une règle supplémentaire sur les mots contenus dans la ligne "objet": ceux que j'utilise dans mon annonce. (Par exemple, "le sujet contient une" annonce interne "")
- Ou bien, utilisez une adresse "ne pas répondre" lors de l'envoi du courrier électronique et ajoutez un lien "si vous devez répondre à ce courrier électronique, veuillez
<A HREF="mailto:[email protected]">click here</A>".
Réponse très tardive, mais il existe un en-tête MIME censé contrôler cela, X-Auto-Response-Suppress:; si la ou les versions d'Exchange/Outlook de votre lieu de travail y obéissent, il vous suffit de déterminer comment ajouter votre en-tête au message.
Voici à quoi ressemble une option efficace pour ajouter des en-têtes arbitraires à vos courriels: https://stackoverflow.com/questions/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for- e-mails sortants dans Microsoft Outlook 2010