Comment mettre à jour une réunion (déjà acceptée) dans Outlook sans exiger de réponse
J'ai une réunion périodique configurée dans Outlook à laquelle tout le monde a déjà accepté de participer. Je souhaite mettre à jour une occurrence de la réunion avec un ordre du jour - quelque chose qui ne changerait pas le statut d'acceptation. Comment puis-je mettre à jour la réunion sans avoir de nouvelles demandes envoyées?
Vous pouvez empêcher les réponses aux demandes de réunion
Même si vous ne désactivez pas l'option de réponse lors de l'envoi initial de la demande de réunion, vous pouvez modifier l'option à tout moment.
- Ouvrez la réunion.
- Sur le ruban Réunion
- Dans le groupe Participants, cliquez sur Réponses .
- REMARQUE: pour les réunions périodiques, l'onglet Réunion apparaît sous l'onglet Réunion périodique.
- Décocher Demander une réponse
- Cliquez sur Envoyer la mise à jour (Il est nécessaire de cliquer sur Envoyer la mise à jour pour que la demande de réunion soit mise à jour dans Outlook pour tous les participants à la réunion.)
Selon cet article sur Comprendre les mises à jour de la réunion , , certaines mises à jour doivent être envoyées .
Si vous ne faites que des mises à jour de l'agenda, vous les enverrez. Les mises à jour que les participants reçoivent ne nécessiteront pas de réponse. Les mises à jour modifieront automatiquement la réunion planifiée dans leurs calendriers.
Ce qui précède ne fonctionnera que si vous spécifiez initialement que la réunion ne nécessite pas de réponse lors de la première planification de la réunion.
J'étais un peu rapide sur la réponse! :)