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Puis-je utiliser une signature différente dans Outlook pour le courrier interne par rapport au courrier externe?

Notre société exige l'utilisation d'une signature spécifique (avec une image) pour les courriers électroniques externes et souhaite utiliser une signature différente pour les courriers électroniques internes (sans image).

Est-ce possible avec Outlook 2007?

microsoft-outlookemail-signature
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David North

Voici une solution en un clic qui ajoute un bouton à votre barre d’outils pour nouveaux messages externes.

  1. Créez un faux message électronique avec votre signature externe à utiliser comme modèle

  2. Enregistrer sous> Modèle Outlook .oft, par exemple. External.oft> Enregistrer> Quitter/ignorer ce message factice

  3. Créez une macro (c'est facile): Outils> Macro> donnez-lui un nom, par exemple. Externe

    • N'oubliez pas de modifier le chemin "\ Microsoft\Templates\External.oft" pour accéder à votre modèle.

    • Facultatif - Attribuez un nom abrégé au projet de macro: cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément supérieur de l'arborescence dans le volet gauche, par exemple, Projet1, puis sélectionnez> Changez le nom du projet en un raccourci comme "X" ou un espace insécable à l'aide du code ASCI. Alt 0160.


Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub

  1. Ajoutez ceci à votre barre d'outils: Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de la barre d'outils> Personnaliser> Macros> Sélectionnez votre macro> Glisser-déposer dans votre barre d'outils.

  2. Prendre plaisir!

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Sara

Je suppose que vous voulez que la signature soit insérée automatiquement en fonction des destinataires. Je ne sais pas comment cela peut se faire automatiquement.

Insérer une signature prédéfinie est assez simple: -

Dans la nouvelle fenêtre de message du menu INSÉRER, choisissez simplement la signature.

Configurer plusieurs signatures est assez simple: -

Dans Outlook pour Office 2003, accédez à Outils/Options pour le format de courrier Cliquez sur Signatures . Les signatures peuvent être formatées et peuvent contenir des images. Vous pouvez en définir un nombre quelconque.

Outlook autorise l’insertion automatique de signatures spécifiques par le compte d’envoi (c’est-à-dire que si vous avez plusieurs adresses électroniques, vous pouvez associer une signature à chaque adresse). . Pour chaque adresse, vous pouvez spécifier une signature pour les nouveaux courriels et une signature différente pour les courriels transférés.

Je ne pense toutefois pas que vous puissiez automatiquement définir une signature par destinataire ou par groupe de destinataires. Si vous le pouviez, je m'attendrais à voir cette capacité dans la configuration des règles, et je ne vois pas une telle capacité.

Les règles offrent une " action personnalisée " en fonction des destinataires, mais je ne sais pas si cela va jusqu'à autoriser l'ajout d'une signature.

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Kije

Je suis un administrateur Exchange et vous ne pouvez pas modifier la signature en tant que telle, mais vous pouvez ajouter des clauses de non-responsabilité à la fin afin de pouvoir insérer du code HTML dans une image qui serait alors inférieure à votre signature habituelle, ce qui ne s'appliquerait que dans les e-mails. quittez votre organisation.

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Gavin Burke

Je pense que si vous utilisez Outlook au travail, il est probablement connecté à un serveur Microsoft Exchange. Bien que je ne sois pas un administrateur Exchange, il semble que l'administrateur Exchange de votre société devrait pouvoir définir les signatures de messagerie appropriées à partir d'Exchange. Mais ... Je ne suis pas un administrateur Exchange, je peux donc me tromper complètement.

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Mike Chess